プライバシーポリシー

中央魚類株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

１．当社の名称・住所・代表者名

〒135－8108
東京都江東区豊洲6-6-2
中央魚類株式会社
代表取締役社長　今村忠如

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３．個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（1）お客様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- ・　お客様の本人確認・個人認証
- ・　商品・請求書の発送
- ・　お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- ・　商品の開発その他サービスの改善・向上
（2）お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- ・　業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- ・　取引先情報の管理のため
（3）株主様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- ・　会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- ・　各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
- ・　株主様としての地位に対し、会社からの各種便宜を供与するため
（4）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
- ・　採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（5）役職員の皆様に関する個人情報
- ・　役職員の皆様への業務連絡
- ・　役職員の皆様の業務遂行
- ・　役職員の皆様への報酬（給与・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、社会保険関連手続き、税務関連手続き
- ・　役職員の皆様の健康管理
（6）退職者の皆様に関する個人情報
- ・　社会保険関連の手続き
- ・　税務関連の手続き
- ・　確定給付企業年金関連の手続き
- ・　その他必要な手続き
（7）業界団体の会員の皆様に関する個人情報
- ・　各種団体の会議、委員会、協議会、講習会等の開催通知、その他会員の連絡

５．個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

（1）個人情報の項目
住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
（2）共同利用者の範囲
当社グループ各社及び関連会社（主要なグループ会社についてはマルナカグループのページをご覧ください。）
（3）利用目的
上記４．の「個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。
（4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１．をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記９．の当社相談窓口宛にお願いします。

６．個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

- ・　お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- ・　利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- ・　法令に基づき提供を求められた場合
- ・　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・　国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・　上記５．の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

７．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う役職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱要領」において具体的に定めております。

８．個人情報の開示等の請求

（1）当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データに関する以下の請求を受け付けています。
- ①　利用目的の通知
- ②　開示
- ③　訂正・追加・削除
- ④　利用停止・消去
- ⑤　第三者提供の停止
（2）請求方法
所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項（氏名、住所、請求の目的、請求対象となる保有個人データの名称・内容）をご記入のうえ、以下を同封して下記９．の当社相談窓口宛に郵送してください。
- ①　本人確認書類（官公庁発行の顔写真付き1点、または顔写真なし2点）
- ②　手数料相当分の郵便切手
（3）代理人による請求
代理人が請求する場合は、上記書類に加え、次の書類をご提出ください。
- ①　代理権確認書類（委任状＋印鑑登録証明書、戸籍抄本など）
- ②　代理人の本人確認書類
（4）手数料
- ①　事務手数料：1件につき500円
- ②　郵便料金および簡易書留料金：日本郵便の現行料金に基づきます
※複数請求の場合は合計額を収受します。請求に応じられない場合も返金はいたしません。
（5）回答方法
原則として、本人が希望する方法（書面交付または電磁的記録）で回答します。諸事情により希望方法での回答が困難な場合は、書面交付となります。
（6）対応期間
請求受付後、速やかに可否を決定し、本人または代理人に通知します。

９．お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

・住所
〒135－8108
東京都江東区豊洲6-6-2
中央魚類株式会社　総務部　個人情報保護相談窓口
・電話番号
03－6633－3000
・受付時間
月曜～土曜（水曜、祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分